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谢邀~
相信楼主对英文邮件写作并不陌生,九年义务教育毕竟也不是吃素的,哈哈,那么这两类文件也不会难倒你,只需多加注意它们的特点和格式即可。
1. 备忘录(Memo Writing)
首先,备忘录是一种正式的专业文件,多用于机构组织中,所以通常要求内容结构清晰,简明扼要,传递迅速。备忘录约定俗成的格式一般由以下五个部分组成:
To:收文人
From: 发文人(全名,无需称呼语)
Date: 日期
Subject:事由,要求做简略陈述即可
Message:正文,陈述最重要的信息或结论,通常包括5个要素(who, what, when,where,why),注意写作内容不需要过分的高阶词汇做修饰,但应表达清楚准确,语气要正式、礼貌,这样通常都能拿高分。
注:结尾处不需要结束语和签名。
2. 便笺写作(Note Writing)
便笺,类似于我们熟知的留言条,通常可表达通知、请求和留言等内容,形式简单,语言随意、简洁且口语化,切忌繁文缛节。
便笺的书写格式如下:
日期
称呼
正文(用词通俗,开门见山,简短扼要即可)
署名
楼主多多注意以上两种文件的格式和风格,考试应当就没什么大问题了。
一、格式如下: ?
标题 Memo (MEMO)?
收件人 To:?
发件人 From:?
发文日期 Date:?
事由 Subject?
正文 Message ?
二、注意事项
1、字母也可以全部大写。
2、首先memo 这个词有些时候是可以被省得,因为大多数memo都印在专门得公司用纸上,如果没有memo这个词,则必须写出来。 ?
3、不必用过于复杂得单词,行文应该简洁,语言要有礼貌。
三、简单例子。
MEMO?
To:James Palmer, Sales Director?
From: Jane, Regional Sales Manager?
Date: 23 April 2004?
Subject: Survey
As requested by the Managing Director, i have done a consumer research urveyconcerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.
扩展资料
Memo不但保留有记事本和Word所具备的功能,如:撤销、打印、更换字体等!还有其特别的功能——类型转换,在工具栏的“条目”中选择“类型”就可以看到,Memo可以转换成包括HTML、CSS、XML在内的一共十五种格式!可以让你在编辑过程中不用频繁的更换编辑器!
除了支持转换类型功能外,Memo还有多标签功能,也就是说,你可以在一个项目中建多个小标签,每个小标签都可以重新命名,这样做的好处是让你在以后的工作中,可以方便的管理文件!
当你完成编辑任务以后,需要保存时,Memo默认的保存格式是它自带的“.memo”格式,这种格式除了能被Memo打开以外,其他软件都打不开(PS:如使用记事本打开.memo文件,会出现乱码)!,其实这个问题很好解决!
它的.memo格式,是保存一个项目时用的,用于保存多个txt文件,单个txt保存,可以用Memo的导出功能!
软件使用心得
相比其他的文本编辑器,Memo更适合写字,比如写论文,找一大堆素材,可以放在多标签里,然后保存为一个memo文件。可以说,它是一个很完美的加强版记事本,如果你向我一样需要经常写报告,就体会到memo的好处了!
参考资料:
百度百科-memo关于“公共英语备忘录和便笺如何写?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!
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我是百姓号的签约作者“qpbaixing”
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文章不错《公共英语备忘录和便笺如何写?》内容很有帮助